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如果说 , 你要把重复又重复的工作 , 利用 EXCEL - VBA 来帮你处理 , 首先 , 你一定要知道 , EXCEL - VBA 并没有你想象中的聪明 , 或者是像电影中的情节一样 , 有人工智能 (AI) . 另一方面 , 计算机的程序语言就是你叫它做什么 , 它就做什么 , 完全不会理会你的选择是对是错 , 错了的话就给你一个 ERROR , 完全是送的 , 不用钱 . 但是 , 当我们要制作一个程序的时候 , 我们先要考虑的 , 就是当使用者作出了怎样的操作便是错 . 我们要给计算机强调 , 如果使用者出现了这样的操作行为 , 没有根据我给他的指示来做 , 便帮我送他一个讯息 , 告诉他 , 你的操作有问题 .
明白了这一点 , 我们又可以再向前推进了 , 现在 , 我们要准备一下自动制作文件所需要的东东 .
好 , 现在先假设 , 我们要 EXCEL - VBA 帮我们做的 , 是自动制作发票 ( INVOICE ) , 那么 , 发票又会包含什么东西呢 ?
简单地说明一下 , 发票 ( INVOICE ) 一定会有的当然是发票号码 ( INVOICE NO. ) , 发票日期 ( INVOICE DATE ) , 货品名称 , 数量 , 价钱 , 当然了 ~ 还会有的一定是自己公司的名称 , 地址等等 .
现在 , 我们一起来细心地分析一下 , 如果我们在制作好一张发票之后 , 我们还要打开另一个 EXCEL 文件来记录这张发票的数据 , 我想问一下 , 这不就是重复操作 ( Double Handling ) 了吗 ?
对 , 重复了 ~~~ 等等 ~ 有一个问题 , 既然都知道是重复的操作 , 那为什么我们还要那么笨呢 ?? 如果原本的操作流程是 ( 先开发票 , 再记录 ) , 那我们又可不可以把这个流程改一下呢 ?? 把流程改成 ( 先记录 , 再开发票 ) , 这样又可行吗 ?? 当然可行了 ~~~~ 不然的话我又怎会跟你说呢 ~ 呵呵 ~
好 , 刚才说过一张发票必须要有的东西是什么 , 正常情况下 , 那些东西除了自己公司名称和地址是不用记录和不变之外 , 其它的都应该要有记录 , 都会不停地改变 , 对吧 ~ 现在 , 我们来一个一个地解开这个谜 ~ 怎样可以简单地把流程换过来 ~ 而且 , 要计算机帮我们把发票都通通给我做出来 ~
现在 , 请各位伸出你们右手的食指 , 指住你的计算机 , 跟它说 , 给我把东西都做好 ~~~
( 哈哈 ~ 开玩笑的 ~ 哈哈 ~ 你不是真的做了吧 ~ 哈哈 ~ 闪 ~~~ )
好了好了 ~ 来 , 打开你的 EXCEL 吧 ~ 开一新档案 , SHEET1 的名称就改成 SUMMARY 吧 , SHEET2 的名称就改成 INVOICE , SHEET3 就放着不管好了 ~
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( Pic2_1 )
把刚才说过的东西都加进去 , 就是那些 发票号码 ( INVOICE NO. ) , 发票日期 ( INVOICE DATE ) 什么什么的 , 都把它加进去 , 就当是你真正的在工作好了 ~
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( Pic2_2 )
什么 !? 我比你多了一个叫 ref# 的东东 ? o... 拜托 , 那只是记录编号吧 ~ 很普遍的 ~ 另外 , 我得告诉你 , 这个 ref# 是这个程序的关键东西 , 记得也加上去哦 ~
好了 , 再来就是要把 invoice 页面弄得象样一点 ~
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( Pic2_3 )
好看吗 ?? 哈哈 ~ 原谅我 , 我没什么设计天份的 ~ 哈哈 ~ 大概是这个样子吧 ~ 着眼点不是这里呢 ~~~ 哈哈哈哈 ~
记得 , 要把 A 的整行留起来 , 等一下要用到的 ~
好 , 要准备的都差不多了 , 下一回就正开始写程序 ~
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